Agilité, réactivité, opérationnalité et proximité :
faites appel à une responsable RH à temps partagé à l’écoute de vos préoccupations.

Et si vous aviez besoin d’externaliser vos ressources humaines ?

Toutes les entreprises ne disposent pas des moyens et/ou du temps nécessaires pour recruter un responsable des ressources humaines, au sein de leur équipe. Néanmoins, elles ont besoin d’être accompagnées dans leurs démarches, au quotidien ou sur des projets spécifiques.

L’externalisation des RH peut alors constituer une solution pour un grand nombre de TPE/ PME. Elle leur permet de profiter de l’expertise de professionnels des ressources humaines à un coût abordable sans négliger la qualité de l’intervention.

le DRH en temps partagé est là pour apporter conseil, expertise et regard extérieur tout en faisant bénéficier l’entreprise des avantages d’un collaborateur interne en mettant en oeuvre la stratégie RH décidée conjointement.

Nolvène Troudet, DRH en temps partagé à Lyon et sur la région Rhône-Alpes

Durant 15 ans, j’ai exercé mes responsabilités dans des structures de taille et d’activité différentes. J’ai observé que, pour de nombreuses TPE/PME, le coût d’un responsable RH est souvent trop élevé. C’est ce constat qui m’a amené à fonder ma propre société, Prod’HR. Pour autant, les besoins des petites et moyennes entreprises en compétences RH sont présents, aussi bien en termes de conseil que d’opérationnalité.

Ces structures recherchent un savoir faire, à un instant T ou sur la durée et souhaitent aussi pouvoir déléguer des missions RH parfois assez “lourdes” administrativement pour se dégager du temps et se consacrer à leur coeur de métier.

Ainsi, je m’appuie sur mes diverses expériences dans des domaines d’activités exigeants :

Industrie, Automobile, Grande Distribution, Commerce. Ces dernières m’ont permis d’acquérir des compétences généralistes RH et une forte adaptabilité à l’environnement stratégique des entreprises.

Mes valeurs et mes axes de travail majeurs :

Agilité, réactivité, proximité et opérationnalité tout en gardant à l’esprit les préoccupations concrètes de l’entreprise. Je m’adapte aux besoins de l’organisation en travaillant dans les locaux ou à distance.

Ma démarche est double :

Apporter conseil et regard extérieur comme le ferait un consultant en ressources humaines tout en gérant l’opérationnel au même titre d’un un collaborateur salarié.

Mon souhait est de pouvoir fournir aux entreprises une solution “clés en main”, de la conception à la mise en oeuvre des solutions RH.

 

Nolvène Troudet,
fondatrice de PROD’RH

Nos prestations

Droit et relations sociales

Les relations sociales ont un rôle prépondérant dans la gestion globale de l’entreprise. Elles impactent non seulement l’atmosphère de travail mais plus généralement la stratégie de l’entreprise.

Mal prises en charge, elles peuvent profondément entraver le bon fonctionnement de la structure et impacter durablement l’activité économique de la société.

Il s’agit d’entretenir le climat social (prévention des litiges collectifs) et, en cas de conflit, de se faire accompagner par un professionnel pour restaurer un dialogue serein entre les parties.

Qu’il s’agisse de la gestion individuelle ou collective, PROD’RH vous accompagne en amont ou dans le cadre d’une situation dégradée. En outre, elle s’occupe de sécuriser l’environnement juridique de votre entreprise en effectuant la veille et l’exécution des obligations légales. Elle prépare et assiste les dirigeants lors des réunions et négociations avec les salariés, représentants du personnel et syndicats et se charge également du respect des obligations d’information et de consultation du CSE (Comité Social et Économique).

Le volet individuel revêt également une importance significative, le départ de tout salarié, de quelque manière que ce soit, devant être géré d’une manière adaptée et respectueuse des obligations Légales.

Nos domaines d’interventions en droit et relations sociales

  • Médiation & négociation : résolution de conflits à l’amiable, recherche de solutions, accompagnement des salariés et des dirigeants.
  • Gestion disciplinaire : assistance aux entretiens préalables, rédaction de courriers, respect des procédures, application des sanctions, rupture de contrat de travail.
  • Gestion des litiges prud’homaux :
    coordination des intervenants, représentation de l’employeur lors de la conciliation prud’homale, conseils stratégiques.
  • Accords d’entreprise :
    égalité hommes/femmes, pénibilité, handicap, télétravail, etc.
  • Gestion documentaire :
    mise à jour de la base de Données Unique (BDU).
  • Élections professionnelles du comité social et économique (CSE) :
    organisation, respect de la législation, communication interne.
  • Gestion des conflits collectifs et situation de crise :
    activité partielle, grève, licenciement économique, etc.

Développement et performance

Axe hautement stratégique pour l’entreprise, le développement et la gestion de la performance des salariés requièrent des compétences spécifiques.

Le DRH en temps partagé est, par exemple, présent pour accompagner les dirigeants dans toutes les étapes de recrutement d’un collaborateur, de la rédaction de la fiche de poste aux entretiens en passant par des conseils à la prise de décision.

L’optimisation du plan de formation, profondément lié aux entretiens professionnels, est également un axe de travail majeur pour l’entreprise, influant sur son avenir, sa pérennité et surtout, sur sa stratégie globale de fidélisation.

L’analyse du climat social de l’entreprise fait également partie des missions du responsable des ressources humaines. Elle permet d’évaluer le degré de satisfaction des collaborateurs. Les indicateurs liés au climat social de l’entreprise ne sont pas à négliger. Ils ont, en effet, une incidence bien réelle sur la productivité mais également sur le taux d’absentéisme ou le turn-over.

PROD’RH peut également mettre en place des indicateurs de suivi de la performance et accompagner l’employeur dans la préparation de réunions et d’échanges avec les salariés.

Nos domaines d’interventions en Développement et performance

  • Recrutement :
    élaboration et publication des annonces, réception et sélection des candidatures, entretiens, aide à la prise de décisions.
  • Organisation et planification du temps de travail :
    élaboration et publication des annonces, réception et sélection des candidatures, entretiens, aide à la prise de décisions.
  • Optimisation et gestion des aides financières :
    AGEFIPH, CARSAT, OPCO, activité partielle, etc.
  • Étude de rémunération et classifications sur indicateurs (absentéisme, KPI et tableaux de bord)
  • Intégration et évaluation des salariés et intérimaires Performance des salariés :
    développement des compétences, entretiens professionnels et états des lieux, plans de formation.
  • Management et gestion des relations employeur et salariés.

Paie et gestion administrative du personnel

La gestion administrative de la paie constitue une activité très chronophage et fastidieuse pour les dirigeants. C’est en effet, une opération qui n’a cessé d’évoluer et de se complexifier au fil du temps.

Elle nécessite aujourd’hui de réelles compétences en comptabilité et une excellente connaissance de la législation, d’autant que toute erreur peut s’avérer très coûteuse. C’est pourquoi, ce volet RH est très souvent externalisé par les entreprises.

Les démarches administratives liées aux salariés sont également très nombreuses. Là encore, de bonnes connaissances sur la législation en matière de droit du travail sont indispensables pour gagner du temps et se conformer à la réglementation en vigueur.

L’aide d’un responsable RH permet d’être à jour sur toutes les démarches administratives et de veiller au respect des obligations de l’employeur. Une veille administrative constante est souvent nécessaire pour suivre les nombreuses évolutions dans le domaine.

Nos domaines d’interventions en paie et gestion administrative du personnel

  • Embauches :
    Déclaration préalable à l’Embauche (DPAE), collecte des données des salariés, rédaction des promesses d’embauche, élaboration des contrats de travail et avenants, suivi des intérimaires et relations avec les prestataires, recrutement des stagiaires, rédaction des conventions de stage, recrutement et gestion des alternants, programmation des visites médicales, reconduction et suivi des périodes d’essai et des périodes probatoires…
  • Relations avec les instances administratives en lien avec les salariés :
    gestion des visites IT, URSSAF, médecine du travail.
  • Communication auprès des salariés :
    Affichage obligatoire, règlement intérieur, chartes,…
  • Collecte et traitement des éléments variables de paie :
    suivi des congés payés, des arrêts maladie, arrêts de travail, gestion des acomptes,…
  • Prestations sociales :
    Mutuelle, prévoyance, retraite (négociation, conformité, mise en œuvre et suivi)
  • Audit de conformité :
    obligations légales et réglementaires, contrats de travail et dossiers du personnel
  • Correspondances administratives diverses

Santé et sécurité au travail

De très fortes contraintes réglementaires régissent l’hygiène et la sécurité au sein des entreprises.

Ainsi, l’employeur est soumis à une obligation de résultat et doit prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger la santé physique et mentale des salariés. En outre, elle a un impact profond sur la responsabilité pénale du dirigeant.

Sur la base de ce postulat, le responsable des ressources humaines externalisé peut ainsi avoir pour mission d’accompagner le dirigeant sur la sécurité, la santé et le bien-être des salariés de l’entreprise pour laquelle il travaille. Côté sécurité, le·la responsable se charge de la rédaction du Document Unique d’Évaluation des Risques (DUER), garantit la mise à disposition des équipements de protections individuels et assure le suivi et la mise en place des formations obligatoires.

PROD’RH en temps partagé peut également intervenir dans le cadre de la prévention des maladies professionnelles et des risques psychosociaux en réalisant des évaluations au sein de l’entreprise. Elle collabore avec le dirigeant et les membres du CHSCT dans la mise en place d’un plan d’action adapté.

Le soutien d’un professionnel des ressources humaines offre au dirigeant la possibilité de bénéficier de conseils précis sur les différentes situations qu’il rencontre mais aussi d’assurer le suivi des dossiers et le strict respect de la réglementation.

Nos domaines d’interventions en santé et sécurité au travail

  • Rédaction du DUER :
    Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels
  • Gestion du reclassement : ou du licenciement pour inaptitude professionnelle.
  • Suivi et planification des formations :
    et certifications obligatoires.
  • Prévention des risques psychosociaux :
    identification et plan d’action.
  • Tenue du registre unique de sécurité.
  • Fourniture et contrôle de l’utilisation des EPI :
    Équipement de protection individuelle

Contact

SASU Prod’rh

12 Avenue MATHIEU MISERY
69160 TASSIN-LA-DEMI-LUNE
N° Siret : 88342844300013

 

TROUDET NOLVENE

Responsable Ressources Humaines externalisée

Téléphone : 06 88 78 83 14
Email : ntroudet@prod-rh.fr

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